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[分享] 【Synology NAS 备份术】让Cloud

2020-05-25


NAS的本质是备份,因此一开始想要帮家里所有3C设备集中备份,并且可以档案共享,所以当时选择了对操作介面对我们一般使用者较容易上手的Synology NAS,而Synology也在备份这一块陆续提供对我来说实用的功能,尤其是可提供3C设备多个资料夹即时同步备份与版本控管的Cloud Staion Drive(PC或NB使用)与DS Clouud(行动装置使用),更是我现在最喜欢使用的备份功能!因此,立基于Cloud Staion Drive与DS Clouud,就来分享一个我目前实际有使用,同时觉得蛮实用的方式,也就是让重要常用档案透过Cloud Staion Drive与DS Cloud,在各装置即时同步,以维持档案一致性的分享。
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一路从DS209→DS214+到目前使用的DS415+,Synology软硬体的稳定性真的不错!
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会想透过Cloud Staion Drive与DS Cloud在即时同步备份外,也让一些重要常用档案可以在各装置即时同步,是因为自己会透过NB、平板与手机读取或编辑这些档案。在Cloud Staion还没提供多个资料夹即时备份前,是将档案複製在USB随身碟中,然后在这三个装置传递使用,就会遇到修改后忘了copy到USB随身碟里的状况。因此,当Cloud Staion Drive与DS Cloud开始可以让一个装置里多个资料夹即时备份后,每个装置我就可以兼顾需要的资料夹即时备份,以及重要常用档案在各装置即时同步了。所以,接着就来分享让重要常用档案透过Cloud Staion Drive与DS Cloud在各装置即时同步的设定步骤了…
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Synology NAS端的设定
步骤一:确定Cloud Staion Server已经启动
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如果Cloud Staion Server未启动或未安装的话,就到套件中心下载或启动。
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步骤二:设定共用资料夹
1. 选择"设定"。
2. 点选"同步设定"页籤。
3. 选择资料夹做为共用资料夹。
4. 按下"启动"按钮。
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步骤三:共用资料夹设定版本控管
1. 选择刚刚设定且启动的共用资料夹。
2. 按下"版本控管"按钮。
3. 勾选"启用版本控管"项目。
4. 以自己NAS储存容量,输入版本数量上限值(个人建议设定值至少8以上)。
5. 选择版本淘汰规则是从最早版本开始删除,或是由系统智慧判断(Intelliversioning)。
6. 按下"确定"按钮。
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步骤四:设定使用者同步限制(如无需要可不设定)
1. 点选"使用者同步限制"按钮。
2. 输入名称。
3. 输入最大可同步档案值(MB)。
4. 勾选不想同步的档名或档案类型。
5. 不想同步的档名或档案类型如不在列表中,可以自行输入新增。
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1. 点选"套用对象"页籤。
2. 勾选使用者。
3. 按下"套用"按钮。
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步骤五:其它必要设定
1. 点选"其他"页籤。
2. 选择储存空间做为历史资料储存的资料库位置。
3. 按下"计算"按钮,知道选取储存空间的资料库以使用多少储存容量。
4. 勾选删除较早日誌记录的方式。
5. 按下"套用"按钮。
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PC或NB端的设定
步骤一:下载安装Cloud Station Drive软体
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步骤二:新增同步任务
1. 按下"新增"按钮。
2. 点选"其他Synology NAS"项目。
3. 输入Synology QuickConnection ID名称与密码(需事先申请)。
4. 勾选"启动SSL资料传输加密"选项。
5. 按下"下一步"按钮。

 


PS:如果已经新增同步任务,之后再新增同步任务时",在2.的步骤可选择从"已连线的Synology NAS"下拉清单中直接选取。
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1. 设定Synology NAS端要同步的资料夹。
 1-1 点选"新增资料夹"图示按钮。
 1-2 新增资料夹预设名称为CloudStation,可视需要自行修改。
2. 设定本机端要同步的资料夹。
 2-1 勾选"建立CloudStaion资料夹",会在2-2选择的资料夹中自动建立CloudStaion资料夹做为同步资料夹。
 2-2 选取本机现有资料夹,或是点选"新增资料夹"图示按钮新增资料夹。
3. 按下"进阶设定"按钮进行进阶设定。(请参考后面附图说明)
4. 按下"完成"按钮。

 


PS:在其它PC或NB装置中进行设定时,在1.的步骤中直接选择已经新增好的资料夹目录即可。
(EX:Synology NAS端如设定CloudBackup/CloudStation为同步资料夹,其它装置在新增Synology NAS端同步资料夹时,同样选择CloudBackup/CloudStation)
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3.的步骤中,按下"进阶设定"按钮后,在"档案过滤器"页籤中,可选择设定最大可同步档案值(MB),以及勾选或新增不想同步的档名与档案类型。至于"同步模式"页籤中,同步方向项目请务必选择"双向同步"。
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步骤三:其它必要设定(第一次新增任务时设定即可)
在"一般"页籤中,确定"使用者登入时启动Cloud Station Drive"项目有被勾选。
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1. 点选"进阶设定"页籤。
2. 选择当重新连结发生时预设要套用的动作项目,请选择"本地端被删除的档案从NAS上重新下载"。
3. 选择档案版本冲突解决解决方式项目,请选择"保留最近修改的版本"。
4. 按下"套用"按钮。
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新增同步任务完成后,在档案总管中查看此资料夹时,如果看到如下图的图示,代表已经在同步中。
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行动装置端的设定
步骤一:下载安装DS Cloud App
DS Cloud App安装完成后,开启输入输入Synology QuickConnection ID名称与密码(需事先申请)。
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步骤二:设定Synology NAS端要同步的资料夹

 


PS:在其它行动装置中进行设定时,直接选择已经新增好的资料夹目录即可。
(EX:Synology NAS端如设定CloudBackup/CloudStation为同步资料夹,其它装置在新增Synology NAS端同步资料夹时,同样选择CloudBackup/CloudStation)
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步骤三:设定本机端要同步的资料夹
设定本机端要同步的资料夹时,可选择现有的资料夹,或是点选右上角"新增资料夹"图示按钮新增。
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步骤四:其它必要设定(第一次新增任务时设定即可)
设定本机端要同步的资料夹时,可选择现有的资料夹,或是点选右上角"新增资料夹"图示按钮新增。
1. 勾选"同步子资料夹"选项。
2. 同步方向下拉清单选择双向同步。
3. 如果行动上网不是使用吃到饱的人,请记得勾选"仅止于Wi-Fi模式同步"选项。
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上述步骤完成后,就可以在App中看到这个本机设定同步的资料夹,代表已经在同步中。
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小结
Cloud Staion Drive与DS Cloud,原本就已经提供我觉得很方便的多个资料夹即时同步备份,以及版本控管功能。而这次分享,让重要常用档案透过Cloud Staion Drive与DS Cloud,在各装置即时同步的方式也很简单,只要不同装置在原有新增同步任务中,Synology NAS端要都选择相同的资料夹,然后注意设定中的一些必要选项要正确选择,完成后就能让自己重要常用档案在异动后可以即时同步到这些装置,维持档案的一致性。以上的分享,就提供有相同需求的大大们参考啦!

 


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